Нововведения в логистике на 2023 год
Новый год – новые правила. В январе и марте 2023 года произошли изменения, которые коснулись документооборота и сборов для большегрузного транспорта. Сейчас расскажем подробнее.
Электронные документы
С сентября 2022 года в России работает Государственная система электронных перевозочных документов. Транспортные компании могут избавиться от бумажных версий накладной, сопроводительной ведомости, заказа-наряда. С 1 марта 2023 путевые листы, разрешения на перегруз, договор фрахтования, заявки возможны в бумажном и электронном виде.
Хорошая новость? Да.
- Водителю не нужно возить с собой ворох документов. Достаточно мобильного телефона и доступа в интернет, чтобы предъявить накладную, получить подпись получателя, сверить комплектацию груза.
- Единая система даёт доступ к перевозочным документам каждой поставки. Заказчик, логист, водитель – все заинтересованные лица видят текущее состояние документов, отметки о выполнении заказа.
До 2024 года электронный формат документов – дело добровольное. Консерваторы могут наслаждаться привычным шорохом кипы бумаг. Но стоит попробовать и привыкнуть, ведь уже в следующем году переход на электронные документы неминуем для всех.
Что изменится в путевых листах, кроме формы?
- Сведения о владельце или арендодателе транспортного средства – один из них кто-то из них заполняет документ. Наименование, номер путевого листа больше не указывают, журнал учёта электронных путевых листов не ведут.
- Электронная подпись необходима всем лицам, которые имеют отношение к перевозкам – отметки о медосмотре, дату, время и показания одометра необходимо заверять именно ей. Создать и зарегистрировать подпись нужно на Госуслугах.
- Вид перевозки, вид сообщения нужно вписывать точно.
- Индивидуальные предприниматели указывают адрес регистрации по месту жительства.
- Данные о транспорте вносят полностью – тип, марку, модель. Дату, время, результат предрейсового техосмотра, выхода автомобиля в рейс.
Нервничаете при смене форм документов? Обратитесь к профессионалам.
Мы адаптируем форму путевых листов под ваши запросы. Вы получаете удобство, точность заполнения, спокойствие, уверенность. Один договор – оптимальный маршрут построен, документы в порядке.